Définir la structure
Cliquez sur l'onglet "PUBLIER".
Depuis cet onglet, vous allez pouvoir créer un modèle personnalisé pour chaque panorama (logo, paramètres d'affichage, destinataires, mode d'envoi…).
Il faut créer un modèle spécifique pour chacun de vos panoramas de presse.
Pour commencer, cliquez sur l'icône "Nouveau modèle".
Créez l'arborescence de votre panorama de presse : définissez les sections et sous-sections qui constituent les rubriques (et sous-rubriques) de votre panorama.
Astuce : il est possible de regrouper plusieurs dossiers de veille dans une même section.
Vous pouvez créer des sections (les sous-sections sont facultatives) en cliquant sur "nouvelle section" (et des sous-sections en cliquant sur "sous-section").
Nommez vos sections et sous-sections en saisissant directement le titre souhaité dans la zone "saisir un titre".
Astuce : le titre de vos sections peut différer du nom de vos dossiers.
Alimentez vos sections et sous-sections avec vos dossiers de veille (qui doivent avoir été préalablement créés dans l'onglet "dossiers").
Déplacez-glissez vos dossiers de veille vers les sections ou sous-sections souhaitées.
A l'étape de production du panorama, vous retrouverez tout le contenu de vos dossiers (documents de veille et/ou sauvegardés) dans les sections et sous-sections concernées.
Puis, cliquez sur "suivant".
Astuce : Il doit y avoir au moins un dossier dans une des sections de votre modèle. Mais il est possible de créer également des sections sans dossiers qui serviront uniquement de rubriques à votre panorama.
Mettre en page votre modèle
Personnalisez la mise en page de votre panorama : donnez-lui un nom (ce nom apparaitra en haut du courriel de publication ainsi que sur la 1ère page du fichier PDF attaché au courriel).
Téléchargez une image (JPG, PNG ou GIF) qui apparaitra en tant que logo de votre panorama, puis validez votre image en cliquant sur "sauvegarder".
Ajoutez une description de votre panorama, si vous le souhaitez.
Choisissez la langue dans laquelle sera éditée votre panorama. Plusieurs options sont possibles :
Français,
Anglais,
Français en premier et anglais ensuite,
Anglais en premier et français ensuite.
Choisissez le format de publication du panorama :
Courriel : courriel contenant des liens HTML qui renvoient les lecteurs vers les documents publiés sur l'interface de lecture,
Courriel avec PDF : courriel contenant des liens HTML + fichier PDF attaché au courriel,
Fichier PDF (à télécharger)
Choisissez vos options d'affichage :
Surlignage en jaune des mots-clés définis dans les requêtes des dossiers de veille,
Afficher ou ne pas afficher les sections ou sous-sections quand aucun document n'y est présent,
Importer ou non les notes créées dans les documents depuis l'onglet "Dossiers"
Pour les documents issus de la Télé/Radio, choisir d'afficher : soit uniquement les occurrences des mots-clés recherchés, soit le texte complet des retranscriptions des émissions.
Si vous avez choisi le format de publication "Courriel avec PDF",
les options d'affichage de votre fichier PDF sont personnalisables dans la section intitulée "Options d'affichage pour les PDF seulement".
Avec l’horodatage, vous pouvez choisir d’afficher la date et l’heure sur votre PDF.
Vous pouvez choisir d'afficher une table des matières enrichie ou condensée (format court ou long).
Il est possible d'afficher également le nom de l'auteur : c'est à dire la mention qui apparait dans la "Signature" de l'onglet "Général" des "Préférences" de votre compte (en haut à droite).
Choisissez également d'ajouter ou non des pages de garde affichant les noms des sections du panorama, et d'afficher ou non les articles jumeaux.
Une fois toutes les options choisies, cliquez sur "suivant" en haut à droite de la page.
Déterminer les destinataires
Sélectionnez la licence de rediffusion du panorama puis cliquer sur l'icône de flèche
pour valider : le nom de la licence s'affiche ensuite dans la partie droite de l'écran.
Vous pouvez choisir de vous envoyer le panorama (à l'adresse email qui est indiquée dans les "préférences" de votre compte) pour le transférer ensuite à vos lecteurs.
Ou bien, d'envoyer directement le panorama aux destinataires : dans ce cas, copiez/collez les adresses mails séparées par des points virgules dans la zone dédiée, puis cliquez sur l'icône de flèche.
Astuce : Il est possible également d'envoyer le mail sommaire à d'autres utilisateurs de votre organisation qui possèdent un compte Europresse.
Puis, cliquez sur "suivant".
Choisir le mode de publication
Choisissez votre mode de publication :
Manuel : ce mode nécessite de se rendre sur votre compte dans l'onglet "PUBLIER", puis de cliquer sur "Produire" pour réaliser manuellement la sélection des documents et l'envoi.
Automatique : l'envoi du panorama aux destinataires s'effectuera de façon automatique. L'intégralité du contenu des dossiers sera alors envoyée : choisissez les jours et heures d'envoi automatique, puis cliquez sur "Ajouter". Vous pouvez modifier ces jours et heures en cliquant sur l'icône de crayon.
Puis, cliquez sur "terminer" (en haut à droite).