Éditez vos modèles de panoramas
Une fois votre modèle créé, vous êtes redirigé vers la page de départ de l'onglet "PUBLIER" depuis laquelle vous retrouvez tous vos modèles de panoramas.
Cliquez sur "Produire" pour réaliser votre panorama en mode manuel.
Retrouvez l'historique des derniers panoramas envoyés (7 ou 30 derniers jours).
Modifiez les paramètres par défaut de vos modèles de panoramas.
Pour modifier le modèle, cliquez sur le crayon.
Pour supprimer le modèle, cliquez sur la corbeille.
Automatiser l'envoi de votre panorama
Pour mettre en pause un panorama dont l'envoi est en mode automatique, cliquez sur "Mettre en pause". Cette action permet de stopper temporairement les envois automatiques (par exemple si l'actualité est très soutenue sur le sujet du panorama).
Astuce : Le prochain envoi automatique est indiqué en orange.
Pour réaliser le panorama en mode manuel avec sa sélection de documents, cliquez sur "Produire".
Pour reprendre les envois automatiques prédéterminés dans le modèle, cliquez sur le bouton Reprendre.
Sélectionner les documents de votre panorama
Après avoir cliqué sur "Produire", vous accédez à l'espace de préparation où vous pouvez sélectionner les documents :
La colonne de gauche contient tous les documents présents dans vos dossiers (documents de veille et/ou sauvegardés).
La colonne de droite contient uniquement les documents sélectionnés et classés dans les sections et sous-sections du panorama (prévisualisation avant envoi).
Choisissez la date des documents contenus dans vos dossiers : soit des périodes prédéfinies, soit une date ou une période spécifique
Pour visualiser le texte intégral d'un document, cliquez sur son titre. Pour revenir à votre sélection d'articles, cliquez sur l'icône de liste (en haut à droite)
Retrouvez uniquement les documents déjà publiés sur une période prédéfinie en cochant la case "documents déjà publiés".
Consultez l'historique des documents publiés sur les 7 ou 30 derniers jours ("Historique").
Pour sélectionner et classer les documents dans les sections ou sous-sections du panorama, il faut les ajouter depuis la colonne de gauche vers la colonne de droite. Vous pouvez :
Ajouter tous les documents présents dans les dossiers en cliquant sur "tout ajouter" (par exemple, si vous avez déjà fait une sélection de documents depuis l'onglet "dossiers")
Ajouter les documents un par un en cliquant sur "ajouter" pour les ajouter à la section/sous-section du même nom, ou cliquer sur l'icône des 3 petits points pour ajouter le document dans une autre section/sous-section.
Il est possible de modifier les titres des articles sélectionnés dans une revue de presse.
Il suffit de cliquer sur l'icône de crayon qui s'affiche à la fin des titres.
Il est possible également de rajouter des références externes en cliquant sur "ajouter une référence" : l'ajout se fait dans une des sections du panorama.
Lors de l’ajout d’une référence, vous pouvez mettre en forme les textes ajoutés manuellement en modifiant le type de police, sa taille, les couleurs, en arrangeant la mise en forme des paragraphes, en créant des listes de puces ou numérotées, etc.
Vous pouvez également ajouter une note directement en créant la référence.
Une fois la sélection des documents réalisée dans les sections et sous-sections de la colonne de droite, vous pouvez:
déplacer/glisser les documents pour les positionner dans un ordre spécifique.
Ajouter des notes pour vos lecteurs dans les documents
Cliquez sur "Publier maintenant" pour réaliser le panorama, selon les préférences choisies dans le modèle de panorama (courriel, courriel + PDF ou PDF seul)
Important : tous les documents sélectionnés dans cette colonne de droite restent dans la colonne jusqu'à ce que l'on clique sur "Publier maintenant" (on peut ainsi faire la sélection sur plusieurs jours dans le cas de panoramas hebdomadaires, mensuels…).
Quand on clique sur "Publier maintenant", la colonne de droite se vide alors des documents sélectionnés, que l'on peut retrouver ensuite alors dans l'historique des derniers panoramas publiés.